Jobban fogsz dolgozni, ha megtalálod és betartod a számodra legmegfelelőbb szokásokat. Nem használható mindegyik produktív szokás, amiről olvastál. Az általad ismert legsikeresebb emberek ragaszkodnak a legtöbb eredményt elérő szokásokhoz. Nagy teljesítményt érhet el, ha a megfelelő dolgokra koncentrál a megfelelő időben. Itt van öt módszer arra, hogy hetente többet tehessen.
1. A produktív nap összpontosított elmével kezdődik.
A figyelemelterelés gondolatként kezdődik. Ne engedje, hogy elméje csúcsidőben tévedjen. Nem akarsz szervezetlen lenni, amikor a munkádra kellene koncentrálnod. Nagyon nehéz koncentrálni és produktív lenni, ha állandóan elvonja a figyelmét. A szervezett elme képes a legtöbb dolgot rövid idő alatt elvégezni, mert elveszíti önmagát a munka során.
Az összpontosítás megőrzésének egyik legjobb módja az, ha kényelmes helyet talál az íróasztalánál, és nem engedi, hogy mozogjon vagy könnyen elterelje a figyelmét. Tartson távol a fizikai zavaró tényezőktől, és gondolatait a feladatra összpontosítsa. Egy idő után a mentális energiája teljesen a munkájába kerül, amíg elkészül.
A rendezetlen elme viszont elrabolja azt a képességét, hogy teljesen belemerüljön a feladataiba, hogy azokat időben elvégezhesse. A döntéseid, a döntéseid és a kreativitás képessége akkor is szenved, ha elméd invazív állapotban van. Akkor is könnyen elterelheti a figyelmét, ha őrülten könnyű vagy rendkívül nehéz feladatokat végez.
2. Tanulja meg az idejét, hogy elsajátítsa az életét.
Minden héten átlagosan 2400 perc áll rendelkezésére magának. Az idő a legértékesebb eszköz a munkahelyén. Az eltöltött időt pedig soha nem lehet visszaigényelni. Sokat lehet elérni hetente, ha tudod, mit csinálsz az idő bármely pontján.
Az ultra produktív emberek arra összpontosítanak, hogy a rendelkezésükre álló percekkel rengeteget végezzenek. Rendeljen időt minden egyes feladatra, amelyet minden nap el kell végeznie. A nap minden feladatának elérhetőnek, reálisnak és időhöz kötöttnek kell lennie. Az időkorlát arra ösztönzi Önt, hogy koncentráljon és hatékonyabb legyen.
Ne felejtse el engedélyezni a feladatok közötti állásidőt. Menjen egy rövid sétára, olvasson el egy könyvet, vagy hallgasson meg egy podcastot. Válasszon egy tudattisztító tevékenységet, amely a legjobban megfelel Önnek. Az agyadnak rövid szünetre van szüksége a gyógyuláshoz, és akkor készen áll arra, hogy továbblépjen egy másik feladatra.
3. A heti feladatoknak hozzá kell járulniuk egy nagyobb cél eléréséhez.
Tudja meg, hogy a mindennapi feladatok hogyan illeszkednek vállalkozásának vagy projektjének nagyobb céljaihoz és törekvéseihez, hogy motivált maradjon arra, hogy minden héten elvégezze azt, amit elkezd. Ha nem talál okot arra, hogy miért fontos a munkája, akkor nagyon valószínű lesz, hogy a feladatokat a jövő hétig elveti.
Alapján Charles Duhigg , szerzője Okosabb Gyorsabban Jobb , emlékeztetve magunkat arra, hogy egy kis akció hogyan illeszkedik egy nagyobb célkitűzéshez, könnyebb összekapcsolni apró erőfeszítéseinket értelmesebb törekvésekkel.
Ez a felfedezés segíthet a nap legunalmasabb feladatai elvégzésében is, mert tudja, hogy valami nagyobb része, mint Ön. Hozzájárulása segítheti vállalatát havi vagy éves céljainak elérésében.
4. Összpontosítson a egy minden munkanapon elvégzendő dolog.
Valószínű, hogy sok mindenre van szüksége minden nap, de valószínűleg nem minden feladatot hajt végre a nap folyamán. Szánjon minden nap első 30 percet arra, hogy ütemezze, mit kell tennie aznap.
Mi az a nagyon fontos feladat a naptárban, amelyet ma el kell végeznie? Reggel kezdje el kitalálni. Kezdje a napot a reggel elvégezhető nagy értékű feladatok megoldásával. Ez motivált marad a következő feladat időben történő elvégzésére.
Használja ugyanazt a gondolkodásmódot a nehéz feladatok kezeléséhez holnap és a hét hátralévő részében. Végezze el a legnehezebb feladatokat a legeredményesebb órájában. A legtöbb ember sok mindent el tud érni dél előtt. Kitalálja az időt, amely a legjobbat hozza ki belőled, és koncentráljon a dolgok elvégzésére abban az időben.
5. Ne dolgozzon többször egy feladaton.
Ne helyezzen várakozásba csak azért, hogy később újra foglalkozzon velük. Tanulja meg egyszer kezelni a bejövő feladatokat, és lépjen tovább. Hányszor nyitotta meg ugyanazt az e-mailt, hogy bezárja és újra megnyissa máskor? Ne mentsen e-mailt vagy telefonhívást, hogy később foglalkozzon velük.
Ha valami új vonzza a figyelmét, ha egy napon belül nem szerepel a tennivalók listáján, akkor delegálja vagy válaszoljon, ha néhány percnél nem hosszabb a válaszadás. Ha öt percnél tovább tart, akkor jobb, ha egy másik időpontra vagy napra ütemezi azt. Nem akarja, hogy elterelje a figyelmét, miközben a folyamatban van.
