Merlin Mann e-mail postaládája tele van rendetlenséggel. Kínos ezt beismernie. Ő az a srác, aki feltalálta a nulla postaládát.
Mann egy termelékenységi guru, aki 2004-ben indította el a 43folders.com weboldalt. Hamarosan elkezdte hirdetni a nulla postaládájának evangéliumát a webhelyén található cikkekben. A New Yorker „forradalmi e-mail-kezelő rendszerként” írta le. Mann adott egy Google Tech Talk a beérkező levelek nulla. Futótűzként fogott el.
Az inbox zero elérése annyira keresetté vált, hogy a vadon népszerű alkalmazás, a Mailbox, teljes termékstratégiáját az inbox zero elérése köré tervezte. Amikor odaért, egy csodás képen dicsőséges „Mindent kész” üzenetet kapott. A kép minden alkalommal megváltozna, játékossá téve az élményt. (A Dropbox megszerezte a Mailbox szolgáltatást, és 2016-ban leállította.)
De Mann azt mondja, hogy rosszul csináljuk. - nak adott interjúban Vezetékes Egyesült Királyság , elmagyarázza, hogyan mulasztottuk el mindannyian az inbox zero kérdését - és mit kellene tennünk helyette.
Ne hagyja abba a beérkező levelek nulla kezelését, mint egy célt.
Mi is olyan hasznos az inbox null elérésében? Lehet, hogy elmondhatja, hogy megtette. Jó érzés. Mégis, a manapság érkező e-mailek mennyisége miatt ez talán már nem csodálatra méltó cél.
Amikor Mann először bemutatta a beérkező levelek nulla fogalmát, volt egy beérkező üzenete. Ma még több tucatunk van, amelyek postaládáknak tekinthetők.
Munkahelyi e-mail
Személyes e-mail
Twitter DM-k
Facebook Messenger
Instagram DM-k
Laza
Szöveges üzenetek
Mann elmondta Vezetékes el kell boncolgatnia, hogyan tölti az idejét ezeken a különféle postaládákon. Ha a figyelmed ennyire elterjedt, mert folyamatosan válaszolsz ezekről a helyekről érkező üzenetekre, nem meglepő, hogy stresszesnek érzed magad.
Van némi kegyelem magaddal. Fogadja el, hogy nem tudja mindezt megtenni. Felejtse el válaszolni az egyes üzeneteket. Ha hagyja, hogy a kevésbé fontos dolgok elidőzzenek, akkor némi béke lesz.
De ez nem mentség arra, hogy egyszerűen kilépjen, és ne válaszoljon bármire. A Microsoft kutatói megállapították, hogy az e-mailek figyelmen kívül hagyása a rossz vezető árulkodó jele. A beérkező levelek mappájában továbbra is kiemelt fontosságúak vagyunk. Önön múlik, hogy eldöntse, melyek ezek a prioritások.
Legyen óvatos a tiszta pala megközelítéstől.
Új év, új évtized. Miért nem választja a nukleáris opciót, és mindenre rákattint a törlés gombra? Tisztítsa meg a palát és kezdje frissen.
Ez szörnyű ötlet, mondja Mann. Ehelyett határozza meg a fő hangsúlyterületeket. Lehet, hogy megüt egy bizonyos típusú e-mailt - például értesítéseket vagy promóciós üzeneteket -.
De mentse a fontos dolgokat. Kezdje el megfogalmazni a stratégiát annak felmérésére, hogy mi fontos és mi nem. Különböző módszerek léteznek az e-mailre fordított idő minimalizálására. Mann azt javasolja, hogy napi háromszor fordítson időt arra, hogy utolérje a beérkező leveleket. Néhány termelékenységi szakértő azt javasolja, hogy reggel ne ellenőrizze az e-mailt, így inkább a mély munkára összpontosíthat.
Lehetséges, hogy ezek a stratégiák nem minden ember számára működnek, különösen azoknál, akiknek a munkájához gyors válasz szükséges az e-mailekre. Ha van némi rugalmassága az e-mailek terén, íme néhány megközelítés:
Nyaraláskor törölje az e-mail alkalmazást a telefonjáról. Ne ess pánikba. Könnyen letöltheti az alkalmazást, amikor újra online.
Ha hétvégén vagy páratlan órában kell e-mailt küldeni, hogy felzárkózzon, ütemezze őket, hogy munkaidőben érkezzenek. Ez különösen akkor fontos, ha vezető szerepet tölt be, hogy példát mutasson, és ne örökítse meg a mindig bekapcsolódó kultúrát. Ha egész hétvégén e-mailt küld, a közvetlen jelentéseiben úgy érzi, hogy erre is szükségük van.
Kapcsolja ki az értesítéseket - e-mail és egyéb módon -, így nem zavarja folyamatosan a sürgős, de nem feltétlenül fontos pingek. A
